شما در وردپرس برتر هستید!
مدیریت آسان مطالب توسط تحریریه در سایت هایی با چندین نویسنده با افزونه Edit Flow
افزونه رایگانافزونه وردپرسکاربردی

مدیریت آسان مطالب در سایت هایی با چندین نویسنده | Edit Flow

14بازدید

مدیریت یک سایت با چندین نویسنده حتما باید کار سختی باشد. به همین دلیل نیاز است تا کاری برای بهبود گردش کار مطالب در سایت هایی با چندین نویسنده انجام شود.

مدیریت آسان مطالب توسط تحریریه در سایت هایی با چندین نویسنده

از این رو میخواهیم در این مطلب افزونه ای را معرفی کنیم که پیش از این مورد استفاده بسیاری از سایت هایی که با چندین نویسنده اداره می شوند، قرار گرفته است. نام این افزونه Edit Flow است و باعث بهبود تحریریه و مدیریت آسان مطالب در سایت هایی با چندین نویسنده می شود.

چرا که می توانید با کمک این افزونه تیم تحریریه سایت خود را سر و سامان داده و راندمان کاری خود را بالا ببرید.

 

نصب و راه اندازی افزونه Edit Flow

ابتدا لازم است افزونه Edit Flow را از لینکی که در پایین همین مطلب قرار داده شده است، دریافت کنید. بعد از آن کافی است افزونه را نصب و سپس فعال کنید.

در صورتیکه با نصب و فعالسازی افزونه ها در وردپرس آشنایی ندارید، می توانید مقاله نحوه نصب افزونه های وردپرس از طریق هاست و پیشخوان را مطالعه کنید.

 

تنظیمات افزونه Edit Flow

تنظیمات کلی

بعد از نصب و فعالسازی افزونه کافی است از منو سمت راست پیشخوان وردپرس بر روی Edit Flow کلیک کنید:

گزینه Edit Flow در پیشخوان وردپرس

 

بعد از کلیک بر روی گزینه مذکور، وارد صفحه زیر می شود که می توانید هر یک از قابلیت هایی را که نمی خواهید استفاده کنید را غیرفعال کنید:

صفحه اصلی تنظیمات Edit Flow

 

ویرایش وضعیت های دلخواه برای مطالب در Custom Statuses

بعد از آن، در منو Edit Flow بر روی گزینه Custom Statuses کلیک کنید:

بخش Custom Statuses در افزونه Edit Flow

افزونه Edit Flow شامل یک سری وضعیت از پیش تعریف شده برای مطالب است که شما می توانید از آنها برای مطالب خود و دیگران نویسندگان که آنها را بررسی می کنید استفاده کنید. این موارد عبارتند از:

  • Draft: مطالب ذخیره شده خودکار یا مطالب تعیین نشده یا به عبارت دیگر مطالب پیش نویس
  • Pitch: نویسنده ایده ای برای مطلب مورد نظر ارائه کرده است
  • Assigned: ویرایشگر یا مدیریت، ایده ای را به نویسنده مطلب پیشنهاد می دهد
  • In Progress: نویسنده این نشانه را به این دلیل استفاده می کند که یعنی کاربر مذکور در حال کار بر روی نوشته خود است.
  • Pending Review: به محض اینکه نویسنده کار خود را تمام می کند، این گزینه را انتخاب کرده و منتظر تایید تحریریه باقی می ماند.
  • Ready to Publish: تحریریه بعد از بررسی نهایی، مطلب را در صف انتشار سایت قرار می دهد.

با وجود وضعیت های تعریف شده بالا، شما به راحتی می توانید مطالب سایت خود را مدیریت کنید. در صورتی هم که نیاز به ایجاد وضعیت جدید و دلخواه خود را دارید، می توانید در صفحه مذکور، نام (Name) و توضیحات (Description) خود را در فرم موجود در صفحه وارد کرده و بر روی گزینه Add New Status کلیک کنید.

 

بعد از تنظیم وضعیت ها، می توانید به صفحه نوشته ها در پیشخوان سایت خود مراجعه کرده و ستون اضافه شده را مشاهده کنید:

ستون اضافه شده به پست ها در پیشخوان با استفاده از Edit Flow

 

برای کاربرانی که به عنوان مشارکت کننده در سایت شما فعالیت می کنند هم بخشی در قسمت ارسال نوشته اضافه شده که کاربر میبایست به جای ارسال نوشته برای بازبینی و … یکی از وضعیت های از پیش تعریف شده را انتخاب کند:

انتخاب وضعیت نوشته توسط کاربر به هنگام ارسال مطلب با افزونه Edit Flow

 

تنظیم قابلیت مطرح کردن دیدگاه ها توسط تیم تحریریه در قسمت Editorial Comments

در این قسمت شما می توانید تنظیمات مربوط به امکان ارسال دیدگاه و نظر را برای تیم تحریریه سایت خود فعال کنید. برای این کار کافی است از منو Edit Flow در پیشخوان بر روی گزینه Editorial Comments کلیک کنید تا به صفحه تنظیمات این بخش هدایت شوید:

تنظیمات مربوط به ارسال دیدگاه توسط تیم تحریریه در افزونه Edit Flow

در این صفحه شما می توانید تعیین کنید که این امکان برای کدام بخش و مطالب آن فعال باشد. بعد از انتخاب بخش ها، بر روی گزینه ذخیره تغییرات کلیک کنید.

 

مدیریت متادیتاهای ایجاد شده توسط تحریریه در قسمت Editorial Metadata

یکی دیگر از ویژگی های خوب این افزونه امکان ذکر مواردی از سوی تیم تحریریه برای هر مطلب است. از این طریق نویسنده یا مشارکت کننده می تواند با نکاتی که از سوی تحریریه مطرح می شود، مطلب خود را ویرایش کرده و مشکلات و عیب های آنرا برطرف کند.

قسمت Editorial Metadata در افزونه Edit Flow

همان طور که مشاهده می کنید، این قسمت حاوی یک سری فیلدهای از پیش تعیین شده است. در صورتیکه نیاز به اضافه کردن فیلد جدید دارید می توانید از فرم موجود در سمت راست صفحه استفاده کنید.

 

مدیریت و ویرایش تقویم برای مشاهده مطالب و گردش کار تحریریه در قسمت Calendar

مشاهده گردش کار تحریریه از طریق تقویم در افزونه Edit Flow

تقویم این امکان را به شما می دهد که به صورت ماه به ماه مطالب سایت خود را مشاهده کنید. همان طور که مشاهده می کنید تصویر بالا نمونه از تقویم قابل استفاده در سایت است.

برای دسترسی به آن کافی است از منو پیشخوان وردپرس و از قسمت پیشخوان، بر روی گزینه Calendar کلیک کنید:

مشاهده تقویم از طریق پیشخوان در افزونه Edit Flow

 

 

دیگر ویژگی های افزونه Edit Flow

افزونه Edit Flow قابلیت ها و ویژگی های بسیار زیادی دارد که بسته به نیازتان می توانید از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، در بخش User Groups شما می توانید گروه های کاربری مورد نظر خود را بسازید. یا از طریق Notifications شما قادر هستید تا با ایمیل از آخرین تغییرات در مطالب سایت خود آگاه شوید.

 

امیدواریم این مطلب مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد، در صورتیکه سوالی در رابطه با افزونه Edit Flow داشتید می توانید آن را در قسمت دیدگاه ها مطرح کرده تا در اسرعت وقت توسط تیم پشتیبانی وردپرس برتر پاسخ داده شود.

 

دانلود افزونه Edit Flow

ارسال پاسخ